Rumah Sakit EMC Grha Kedoya yang berada di area Jakarta Barat, telah divalidasi untuk Tahap 6 Model Adopsi Rekam Medis Elektronik HIMSS, yang menilai kematangan organisasi dalam kemampuan EMR.
Pandemi global baru-baru ini mempercepat transformasi digital RS EMC Grha Kedoya, didorong oleh meningkatnya permintaan untuk telekonsultasi dan perawatan jarak jauh, akses digital ke rekam medis pasien, serta peningkatan efisiensi operasional dan data untuk pengambilan keputusan. Masalah keamanan data, standarisasi di seluruh rumah sakit EMC, dan peraturan – khususnya yang terkait dengan interoperabilitas sistem – juga mengharuskan transformasi ini.
Pada bulan Juli 2023, EMC GK menyelesaikan penerapan sistem HIS terpusat di seluruh EMC Healthcare. Rumah sakit tersebut kemudian mengintegrasikan IoMT dan beberapa aplikasi lain ke dalam HIS.
Untuk menilai apakah adopsi digital rumah sakit berjalan sesuai rencana, EMC GK menghubungi HIMSS untuk mendapatkan bantuan dan panduan guna pengembangan dan adopsi TI lebih lanjut.
EMC Grha Kedoya memilih untuk menjalani penilaian EMRAM karena reputasinya sebagai kerangka kerja yang diakui secara internasional untuk menilai kematangan digital rumah sakit. Struktur penilaian yang jelas juga memungkinkan pemantauan dan pengembangan strategi tindak lanjut yang mudah.
Rumah sakit tersebut membutuhkan waktu 13 bulan, dimulai dari Maret tahun lalu, untuk mempersiapkan validasi EMRAM. Untuk memenuhi standar EMRAM Tahap 6, kami menerapkan sistem EMR lengkap yang disinkronkan dengan perangkat lunak dan sistem lain, sehingga menciptakan sistem tunggal yang terintegrasi untuk staf lini depan dan belakang, dokter, manajemen, dan banyak lagi. Kami juga berinvestasi dalam teknologi dan infrastruktur, memperkuat keamanan dan ketahanan data, melatih pengguna dan melibatkan mereka sejak awal implementasi, serta memberdayakan pasien untuk memanfaatkan sistem demi perawatan dan hasil yang lebih baik bagi diri mereka sendiri.
Rumah sakit juga membentuk tim lintas fungsi yang terdiri dari anggota dari berbagai departemen untuk memantau dan menilai kemajuan mereka.
Selama penilaian, validator HIMSS mencatat kemajuan pesat EMC GK dalam mengimplementasikan HIS-nya. Dalam jangka waktu yang singkat, rumah sakit telah mencapai kemajuan yang mengesankan dalam penerapan sistem dan adopsi klinis.
Desain sistem yang intuitif telah berkontribusi pada penerimaan dan adopsi yang kuat dan universal di antara para pengguna.
Di antara fitur-fitur yang ditunjukkan dari sistem EMR-nya adalah input tanda-tanda vital otomatis dan sistem peringatan dini (EWS). Sekarang setelah perangkat pengukuran tanda-tanda vital terhubung ke EMR, EWS dapat secara otomatis dihitung dengan pemberitahuan peringatan setelah hasil yang tidak normal, dan perawat tidak perlu memasukkan data secara manual ke dalam sistem. Fungsionalitas ini juga diterapkan pada perangkat pemantauan pasien di ICU.
Sistem manajemen dokumen juga dikembangkan, yang mendigitalkan dan menyimpan catatan kertas, serta catatan pasien historis dari HIS lama.
Validator juga memuji ketahanan teknis dan operasional rumah sakit, setelah menerapkan sistem dan teknologi cadangan yang kuat serta lapisan aplikasi untuk memastikan ketersediaan dan keandalan sistem. Data EMR juga dicadangkan secara berkala ke komputer pribadi lokal menggunakan aplikasi Code White Systems, yang semakin memperkuat perlindungan data.
HIMSS memainkan peran penting dalam memberikan visi yang jelas melalui analisis kesenjangan yang membantu kami mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan, terutama dalam memastikan proses keselamatan pasien, mengukur manfaat implementasi digital, dan mempertimbangkan keterlibatan pasien dalam transformasi digital. Rekomendasi konkret dari penasihat HIMSS membantu kami merancang strategi digital yang lebih efektif.
RS EMC Grha Kedoya kini tengah mempersiapkan validasi Tahap 7, dengan fokus pada interoperabilitas dan memanfaatkan AI untuk membantu pengambilan keputusan klinis. RS ini juga berkomitmen untuk berinvestasi lebih banyak dalam analisis data untuk memanfaatkan data pasien dan mendorong efisiensi operasional lebih lanjut.
Sejak mengadopsi standar EMRAM, EMCGK mencatat beberapa manfaat penting. Salah satunya, integrasi aplikasi seluler “EMCare” dengan sistem EMR-nya, yang telah menyediakan akses ke catatan kesehatan, telah memberdayakan pasien untuk lebih terlibat dalam perawatan mereka.
Hal ini juga memperkuat keselamatan pasien dan meningkatkan hasil. Perhitungan EWS otomatis selama penilaian dapat membantu staf dalam mengukur kondisi pasien secara tepat waktu dan akurat. Teks tertulis yang jelas dalam resep elektronik membantu apoteker untuk memberikan obat secara akurat. Memindai kode batang di gelang pasien dan sistem sebelum melakukan intervensi medis apa pun memastikan prosedur yang tepat untuk pasien yang tepat.
Standar tersebut juga memungkinkan perawatan yang lebih terkoordinasi, mengurangi beban kerja administratif bagi staf dan waktu tunggu bagi pasien, serta meningkatkan keamanan data.
"HIMSS EMRAM Tahap 6 di RS EMC Grha Kedoya merupakan tonggak penting dalam perjalanan transformasi digital kami. Ini adalah bukti komitmen kami untuk menyediakan layanan kesehatan yang terintegrasi, aman, dan berbasis data guna meningkatkan kualitas layanan kepada pasien." - Wildan A. Djohany, Direktur IT - EMC Healthcare.
"Kami percaya bahwa digitalisasi dan digitalisasi layanan kesehatan tidak hanya akan menguntungkan operasi agar menjadi lebih efisien dan efektif, tetapi juga akan meningkatkan kualitas layanan, keselamatan pasien, hasil klinis, dan kepuasan pasien pada akhirnya. Kami berkomitmen untuk meningkatkan sistem dan teknologi kami, tidak hanya menjadi rumah sakit digital tetapi juga rumah sakit pintar. Dan bermitra dengan HIMSS akan membantu kami mencapai tujuan itu." - Henry Andrean - Direktur Rumah Sakit - RS EMC Grha Kedoya.